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Aujourd’hui, les professionnels utilisent encore des tampons encreurs pour tamponner les documents en papier comme les documents officiels mais aussi ceux qui le sont moins.
En le personnalisant, c’est le logo de votre entreprise que vous mettez dessus mais aussi d’autres informations de votre choix.
Dans l’article que nous vous proposons aujourd’hui, nous allons vous expliquer les avantages des tampons encreurs au sein de votre entreprise et en quoi le tampon est un plus pour celle-ci.
L’utilité d’un tampon encreur personnalisé dans une société
Les tampons encreurs personnalisés sont disponibles dans toutes les formes et sont fabriqués à partir de différents matériaux.
Il en existe avec une structure en plastique d’autres avec une structure en bois mais dans tous les cas, celui-ci posera une empreinte personnalisée sur les documents avec le nom ou logo de son entreprise, mais pas que ça, puisqu’en le personnalisant, vous pouvez choisir les éléments qui figurent sur cette empreinte.
Si vous dirigez une entreprise, qu’elle soit petite ou grande, posséder un ou des tampons personnalisés est un plus pour vous et pour votre entreprise.
En effet, c’est grâce aux tampons encreurs personnalisés pour logo que vous pouvez faire valoir tous les documents ou contrats, tout en posant votre signature dessus et comme nous vous l’avions dit plus tôt, le fait de pouvoir personnaliser est encore un avantage et vous permettra de paraître et d’ajouter une touche plus professionnelle à chaque document mais aussi de gagner du temps car on le sait tous, peu importe la taille de l’entreprise, il y aura beaucoup de documents à signer et ce très souvent.
Les avantages d’un tampon encreur personnalisé pour logo
Pour faire simple, le tampon encreur personnalisé est autant un élément qui vous permettra de signer et de marquer vos documents qu’un outil de communication pour votre entreprise. Il possède autant d’avantages pour vous, comme l’authentification de l’entreprise et sa protection.
En effet, lorsque vous signez un document et que vous y ajoutez une empreinte avec le tampon cela permet de faire valoir un document et permet de l’authentifier.
Comme sur les documents officiels ou ceux du comptable où l’empreinte du tampon permet de prouver l’originalité des documents en lui apportant de la valeur car ce type de signature est difficilement falsifiable. Le tampon encreur permet aussi :
- De classer et de gérer les documents.
- De gagner du temps en cas de nombreux documents.
- Sera un allié pour les rangements.
- Il vous permettra de hiérarchiser les documents par priorité.
Comme il vous évite de retranscrire toutes les coordonnées de votre entreprise, une simple empreinte vous fera gagner du temps.
Ce petit élément qui en apparence est tout à fait banal est en réalité un allié et un élément indispensable pour vous et pour votre entreprise et vous permettra de la gérer et de la diriger avec plus de professionnalisme et de sérénité.
Les meilleurs critères pour votre tampon encreur
Si vous souhaitez acheter un tel accessoire, vous devez vous concentrer sur la boutique spécialisée et dédiée à ce tampon encreur, vous aurez un large choix.
Quelques critères sont primordiaux pour réussir à trouver la perle rare que vous soyez une entreprise de grande ampleur ou un auto-entrepreneur.
- Vous aurez besoin de connaître la marque si vous avez des envies très spécifiques, les tampons sont estampillés Reiner, TGL ou encore Trodat.
- Pour les univers, les choix sont aussi très vastes avec un dateur, un numéroteur ou des formules pour les cartes de fidélité.
- Il existe bien sûr des tampons automatiques et manuels qui devraient vous satisfaire pleinement.
- La personnalisation est tout à fait possible en fonction des besoins, n’hésitez pas à utiliser le simulateur en ligne.
- Vous pourrez alors opter pour le logo de votre entreprise ou un message spécial.
Les tampons encreurs peuvent avoir plusieurs lignes, cela est judicieux si vous devez inscrire votre adresse sur les documents par exemple. Vous en savez désormais un peu plus concernant la vente de ces tampons qui sont indispensables pour votre entreprise.
Tous les services peuvent les utiliser, c’est surtout le cas pour les ressources humaines par exemple.
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