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Que ce soit pour un magasin physique ou une boutique en ligne, la gestion de la caisse est un paramètre incontournable. Malheureusement, cette tâche peut s’avérer complexe en fonction du type de commerce, du nombre de clients, etc. C’est alors dans le but d’alléger les commerçants que les logiciels de caisse ont vus le jour.
Caisse enregistreuse
Comme l’indique son nom, Caisse enregistreuse est un logiciel de caisse gratuit qui répond aux exigences de la loi Finance. Il est d’ailleurs certifié NF 525 et est disponible autant pour les smartphones que pour les tablettes et les ordinateurs. Avec une interface épurée et des menus synthétiques, le logiciel est simple d’utilisation. Il vous permet de :
- gérer les stocks ;
- accéder aux statistiques de vente ;
- gérer les fonds de caisse.
Par ailleurs, ce logiciel est également réputé pour sa connectivité aux lecteurs NFC, imprimantes, scanners à codes-barres… etc. Aussi, Caisse enregistreuse vous donne la possibilité de contrôler votre caisse à distance.
IziCaisse
Si vous recherchez un logiciel à la fois gratuit, simple et complet, IziCaisse est celui qu’il vous faut. En plus de répondre aux dernières exigences, il est également compatible à tous les types de commerce. Il s’utilise principalement avec les tablettes et il est simple à prendre en main. Il vous permet de gérer les stocks, les paiements, l’impression des tickets, le suivi des commandes… etc. Il permet surtout de gérer votre clientèle et votre programme de fidélité à travers les cadeaux, les remises et carte de fidélité.
Loyverse
Loyverse est le logiciel d’encaissement idéal pour les amateurs des appareils mobiles. C’est un programme gratuit qui peut s’installer facilement sur les smartphones et tablettes. Il est efficace pour la gestion des ventes et des stocks. Il permet également de suivre régulièrement les statistiques de votre commerce.
L’exécution des commandes, les remboursements ainsi que les promotions sont également renseignés avec plus de détails. Loyverse intervient également dans la conservation de votre clientèle. Vous pouvez facilement établir un programme de fidélité mais aussi informer régulièrement vos clients des nouveaux arrivages. Cerise sur le gâteau, le logiciel vous permet de gérer plusieurs boutiques à la fois.
ShopCaisse
Il s’agit d’un logiciel d’encaissement qui s’adapte à tous les types de commerce. Shopcaisse est un logiciel gratuit certifié NF 525 et compatible aux iPads et aux systèmes Windows. Bien qu’il ne présente pas assez de fonctionnalités, les basiques nécessaires à la gestion de votre caisse ne manquent pas. Toutefois, le logiciel est ergonomique et simple à prendre en main. Des mises à jour sont proposées de façon régulière pour vous permettre d’optimiser le fonctionnement du logiciel.
Hiboutik
Bien qu’il ne soit pas certifié NF ou LNE, Hiboutik est un logiciel qui propose de nombreuses fonctionnalités. Il se charge de la gestion des produits, des fournisseurs, des commandes, des stocks et des ventes. Il vous permet également d’avoir l’œil sur votre comptabilité et sur vos clients. Par ailleurs, le logiciel est compatible aux smartphones, tablettes et ordinateurs. Bien que Hiboutik soit simple d’utilisation, un blog est également mis à votre disposition pour une utilisation optimale. Ainsi, vous disposez de toutes les astuces idéales pour mieux gérer votre commerce.
En bref, les logiciels de caisse simples sont nombreux. Il vous revient d’opter pour celui qui répond le plus à vos besoins parmi tous ceux présentés ci-dessus.
Un logiciel doit être simple à utiliser
Il est important de noter que les employés à la caisse doivent être productifs. Si ce n’est pas le cas, les erreurs peuvent se multiplier et le chiffre d’affaires est alors entaché. C’est pour cette raison que les supermarchés optent pour des logiciels de caisse simples.
- Une petite démonstration peut être réalisée en ligne, cela vous permet notamment de gagner du temps lors du choix.
- Si certains logiciels sont classiques, d’autres sont gratuits, payants ou encore livrés avec un système prêt à l’emploi.
N’oubliez pas de prendre en compte votre domaine pour être certain d’avoir un logiciel parfaitement adapté.
Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de caisse quand on tient un magasin ?
Dans l’univers contrôlé et réglementé du commerce, la question de la nécessité d’un logiciel de caisse pour gérer un magasin en lien avec son exploitation demeure préoccupante pour nombre d’entrepreneurs. D’un point de vue légal, une obligation se fait connaître depuis le 1er Janvier 2018. Une loi vient, en effet, imposer l’usage de systèmes de caisse certifiés et sécurisés pour tout commerçant, afin de lutter efficacement contre la fraude à la TVA. Ainsi, respecter la conformité légale se trouve être une nécessité dans la gestion de tout point de vente.
Cette obligation n’est toutefois pas dénuée de sens dans le panorama actuel du commerce. L’adoption d’un logiciel de caisse s’avère un outil essentiel et stratégique pour tout entrepreneur désireux de gérer efficacement son activité et son chiffre d’affaires. Ces programmes permettent de réaliser des opérations complexes, d’optimiser la gestion de stock, de suivre les performances de vente, mais surtout, ils offrent également une facilité d’utilisation et une prise en main relativement aisée pour le personnel.
Loin d’être une simple contrainte légale, l’usage d’un logiciel de caisse peut donc augmenter significativement la productivité et la rentabilité d’un commerce. Nonobstant ces attraits économiques, un dernier argument peut être abordé : la digitalisation croissante de nos sociétés rend cette modernisation inéluctable, et ce, en dépit des réticences que certains pourraient manifestement éprouver. Pour vous aider, n’hésitez pas à regarder un comparatif des logiciels de caisse enregistreuse.
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